구매총무 직무는 회사의 유무형 자산을 관리하고, 가비아 직원의 복리후생을 위한 제도를 운용합니다. 구매총무 직무의 목표는 효율적인 기업 자산 관리와 최적의 근무 환경 조성을 통해 직원들의 근무 만족도를 높이는 것입니다.

직원들이 가장 좋은 환경에서 근무할 수 있도록 근무 환경을 개선하기 위해 끊임없이 고민합니다.

구매총무팀은 쉬이 단정 지을 수 없는 다양한 업무를 수행합니다.

• 자산관리시스템을 통한 자산의 발주 및 입고/정산
• 협력업체 관리
• 사옥 및 부동산 관리
• 복지 제도(콘도/선택적 복리후생/통근버스/임직원 경조사 관리/동호회 관리 등) 운영·개선·개발
• 전사 전산(통신/인터넷 인프라 관리/라이센스) 관리
• 보험(전문인 배상책임보험/개인 정보보호 배상책임보험/사옥 화재보험/임직원 자동차 보험 등) 관리
• 법인 차량(임원 법인차량/사내 공용차량) 관리
• 기타 사내 비품과 장비 관리
• 사내 행사 개최 시 장소 섭외 및 지원

업무 특성상 구성원들의 다양한 니즈를 해결해야 하는 어려움이 있습니다.

특히 "이 일은 누가 할까?"라는 궁금증이 생기는 일들을 도맡아 하고 있어 예상치 못한 업무를 수행하면서 어려움을 느낄 때도 있습니다.

직무 특성상 조직구성원과 상시 접촉하며 다양한 요구 사항을 접합니다. 이러한 요구 사항을 기존에 정해진 규칙/정책 안에서 신속하게 해결하기 위해 빠른 의사결정이 필요합니다.

구매총무 직무는 업무 특성상 내부/외부의 다양한 사람들과 만나 함께 일하므로 적극적이고 외향적인 성향이 필수적입니다. 또한 관리 대상에 대한 지속적인 관찰을 바탕으로 문제를 발굴하고 해결해야만 합니다.

그로 인해 문제해결능력, 설득력, 의사소통력, 유연성, 협력성, 협상력, 성실성, 규범성, 책임감, 능동성, 실행력, 끈기, 열정과 같은 역량과 태도가 뒷받침되어야 합니다.

문제를 발견하는 즉시 해결해야 하는 일이 굉장히 많습니다. 그리고 이러한 일들이 계속해서 쌓여나가는 것이 구매, 총무 업무의 특징입니다.

이러한 일들을 미루지 않고, 적극적으로 개선해 나가는 의지를 가진 사람과 함께 일하고 싶습니다. 이러한 문제들 속에서도 언제나 밝게 일하는 사람이면 좋겠습니다.

오전에 출근하여 사옥에 문제점은 없는지 직접 확인하는 것으로 하루를 시작합니다. 그리고 메일과 쪽지로 요청받은 사항들을 처리하고, 자산관리시스템을 통한 자산 발주를 진행합니다.

구매총무 업무 특성상, 매일 조직 구성원의 요청사항을 처리하는 등 불특정한 이슈 발생 해결을 반복하며 일과를 진행합니다.

구매 업무와 총무 업무가 구분되어 있는데, 일정 시기마다 업무를 분장하여 업무를 진행/관리하게 됩니다. 다양한 업무들에 대한 업무 분담은 구성원의 연차 및 능력에 따라 조직장과 구성원이 협의하여 진행해 나갑니다.

구매총무의 특성상 루틴한 업무가 대다수입니다. 따라서 연초에 세운 전략 업무들의 결과를 바탕으로 성과를 평가합니다.

구매총무 직무를 통해 회사의 복지 제도 및 구매 프로세스와 같은 업무를 익힐 수 있고, 부동산과 관련한 지식을 쌓아나갈 수 있습니다. 이 같은 다양한 경험이 축적되면, 회사의 경영 관리 프로세스 전반에 대해서도 배워나갈 수 있습니다.

해를 거듭하며 가비아의 구성원들이 늘어나고, 관리 대상이 다양해지고 규모도 확장되고 있어 보다 전문적이고 다양한 분야에 지식을 갖춘 인재를 찾고 있습니다.

구매총무 직무는 전문 조직으로서 더욱 성장하며 회사 중심 부서로 자리매김할 것으로 전망합니다.

"내가 하기 싫은 일은 남도 하기 싫은 일이다. 내가 해버리면 그 누군가가 편하게 생활할 수 있다."라는 조언을 해주고 싶습니다.