개인정보처리방침

㈜가비아(이하 “회사” 또는 “가비아”라 함) 정보주체의 소중한 개인정보를 보호하기 위해 개인정보보호 관련 법령을 준수합니다.
회사는 개인정보처리방침을 통하여 정보주체(이하 ‘이용자’)께서 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

회사는 인사 채용 시 아래와 같은 이용자의 개인정보를 수집하고 있으며 인사채용을 위해서는 필수정보를 수집해야 합니다.
단 선택정보는 수집하지 않더라도 인사채용에 제한을 두지 않습니다.

  • 1) 지원서 작성 시

    - 필수정보
    성명, 생년월일, 이메일 주소, 입사 지원서 비밀번호, 사진, 성별, 휴대전화번호, 주소, 학력사항(학력, 기간, 학교, 전공, 학점, 편입 여부, 소재지, 졸업 구분), 병역사항(병역 구분, 군별, 복무 기간, 면제 사유), 보훈 사항, 장애 사항(장애 여부, 장애 유형, 등급)
  • - 선택정보

    어학 사항, 자격 사항, 경력 사항, 수행 프로젝트, 사회 활동 경험, 활동 내용, 지원자 포트폴리오/경력 기술서
  • 2) 입사 시

    성명, 성별, 생년월일, 주민등록번호, 휴대폰번호, 주소, 학력, 학과, 학점, 경력사항, 주요경력, 자격보유사항, 어학사항, 장애사항, 병역사항, 보훈사항, 사진, 계좌번호, 은행명, 예금주

2. 수집한 개인정보의 처리목적

  • 1) 지원의사 확인, 지원자 식별, 입사전형 진행, 입사전형 관련 고지사항 전달, 입사 이용자와의 원활한 의사소통, 상시채용을 위한 참고자료로 활용
  • 2) (입사 시) 입사자 본인 확인, 인사정보관리, 근로계약 체결/이행(배치, 복지, 교육, 연봉계약 등), 근로자 명부 및 임금대장 작성 등에 활용

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 이용자의 개인정보를 목적 달성을 위한 기간 동안 제한적으로 처리하고 있으며, 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
다만 다음의 경우에는 별도로 저장, 파기하고 있습니다.

  • 1) 이용자의 지원 이력 정보는 회사의 인력풀에 저장되어 채용이 필요한 경우 해당 인력풀에서 상시 채용을 위하여 이용되며 1년간 보관 후, 파기됩니다.
    (단, 이 기간 중에도 이용자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당 정보를 삭제합니다.)
  • 2) 이용자가 회사에 입사할 경우 이용자의 정보 중, 관련 법령에 의해 보유가 허용된 정보는 법령이 정한 기간 동안 보존합니다.
    • - 퇴직자의 경력증명 등 사용증명서 발급 목적
    • ㆍ보존근거: 근로기준법
    • ㆍ보존기간: 3년
    • - 연말정산 처리목적
    • ㆍ보존근거: 소득세법, 국세기본법
    • ㆍ보존기간: 5년

4. 개인정보의 제3자 제공

  • 회사는 이용자의 개인정보를 ‘2. 개인정보 수집 목적’에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 범위를 초과하여 이용하거나 개인정보를 외부에 공개 또는 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 하고 있습니다.
  • 1) 이용자가 사전에 동의한 경우
  • 2) 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

5. 개인정보 처리의 위탁

1) 회사는 원활한 업무 처리를 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

개인정보 관리 책임자 테이블
수탁업체 위탁업무 내용
마이다스인 인적성 검사
(주)그렙 코딩테스트

2) 회사는 위탁계약 체결 시, 개인정보관련법에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ᆞ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ᆞ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보보호 관계 법령을 위반하지 않도록 관리·감독하고 있습니다.

6. 개인정보 파기절차 및 방법

개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1) 파기절차 회사는 개인정보들을 목적이 달성된 후에는 별도의 DB로 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 보관된 후 파기 됩니다.
  • 2) 파기방법 - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. - 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

7. 이용자의 권리·의무 및 그 행사방법

  • 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 정보삭제 및 처리정지를 요청할 수 있습니다. 정보삭제 또는 처리정지를 원하시는 경우 개인정보보호 책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위조, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해 기술적, 관리적 대책을 마련하고 있습니다.

  • 1) 회사는 이용자의 개인정보를 암호화된 통신구간을 이용하여 전송하고, 비밀번호 등 중요정보는 암호화하여 보관하고 있습니다.
  • 2) 회사는 백신 프로그램을 이용하여 최신 악성코드나 바이러스에 감염되지 않도록 노력하고 있으며, 해킹이나 바이러스 등에 의해 임직원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.
  • 3) 이용자의 개인정보는 채용 및 인사정보 열람 가능한 개인정보취급자를 제외한 다른 사람이 열람할 수 없도록 되어있습니다
  • 4) 회사는 개인정보를 처리하는 모든 임직원들을 대상으로 개인정보보호 의무와 보안에 대한 정기적인 교육과 캠페인을 실시하고 있습니다.
  • 5) 회사는 시스템에 대한 접근통제, 권한관리, 취약점 점검 등의 조치를 통해 보안성이 강화될 수 있도록 지속적으로 노력하고 있습니다

9. 개인정보보호 책임자 및 연락처

회사는 임직원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보보호책임자
  • - 성명: 김상태
  • - 소속: 보안IDC운영팀/이사
  • - 전화번호: 02-1544-4370
  • - 이메일: kst@gabia.com

10. 개인정보처리방침의 변경에 관한 사항

본 개인정보처리방침은 법령 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.
다만, 정보주체의 권리에 중대한 변경이 발생할 때에는 시행일로부터 최소 30일전에 공지하도록 하겠습니다.

  • 개정일: 2021년 7월 8일
  • 적용일: 2021년 7월 15일

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